Windows標準のメールソフト「Outlook Express」では、受信したメールはデフォルトのままでは全て「受信トレイ」に格納されてしまい、どれがどのメールなのか分からなくなってしまいます。
ここではまず「受信トレイ」の下にメールの種類別に分類できるフォルダを作り、メールを整理整頓して管理しやすくする準備を行います。
| 1.「フォルダの作成」を選択する |
この他にもメニューバーから、「ファイル(F)」>「フォルダ(F)」>「新規作成(N)」を選択してもフォルダ作成が可能です。
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| 2.フォルダ名を付けて、フォルダを作成する場所を選ぶ |
フォルダ名を付ける場合、なるべく自分が分かりやすく、かつあまり分類が細かくなりすぎないように注意しましょう。
例えばメール受信によるポイント獲得が主なネット副業でも、アンケート依頼もしている場合が多々あります。細分化しすぎると、どのメールをどのフォルダに入れていいのか迷ってしまいます。
メールを分類するためのフォルダはこれで完成しました。次は受信したメールが自動的に各フォルダに格納されるようにするため、「メッセージルール」を設定しましょう。 |
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