| 1．「メッセージルール（R）」＞「メール（M）」を選択する |
ここから多少複雑な作業になりますが、落ち着いてひとつひとつ確認していけば大丈夫です。一度設定さえしてしまえば、後は完全自動になります。
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| 2．メッセージルールを新規作成する |
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| 3．新規メッセージルールの条件やアクションなどを指定する |
ルールの条件指定の例としては、「送信者にユーザーが含まれている場合」を選択し、送られてきたメールの送信者欄の名称やアドレスを指定したり、「件名に指定した言葉が含まれている場合」を選択し、送られてきたメールの件名の中で最も多く使用されていたり共通したりする言葉を指定するなどといった方法があります。
「指定したフォルダ」には事前に作成したフォルダを選択しておけば、ルールの条件に当てはまるメールが自動的にそのフォルダに分類されるようになります。
メッセージルールは一度作成すれば、その後送られてくるメールは全て自動的に指定したフォルダに分類されていくので大変便利です。
必要なメールは送信者や件名などがある程度共通していたり事前に判明していたりするので、そうした必要なメール類を自動的に分類するように設定し、スパムメールがデフォルトの「受信フォルダ」に残るようにすれば、不要なメールの削除なども非常に簡単になります。 |
